Startup, consultants ou confinement, le management à distance est une procédure courante. Découvrez tous ses avantages mais aussi pourquoi il faut s’en méfier.

Qu’est-ce que le management à distance ?

Le management à distance, communément pratiqué en télétravail, consiste à une gestion virtuelle d’équipes de travail. Lesdites équipes sont dirigées depuis un autre endroit et ont des situations géographiques différentes. Toutefois, il existe des sociétés avec des espaces de co-working qui sont pilotées à distance par le manager.

Le management à distance présente nombre d’avantages mais aussi d’inconvénients.

Pourquoi opter pour un management à distance ?

Le management à distance est une option prisée et qui se révèle bénéfique sur divers plans.

• Il permet de bâtir des contacts plus solides entre l’équipe et le manager. Opter pour un travail à distance témoigne de la confiance dans les qualités professionnelles de l’équipe. Elle n’en sera que plus motivée à réaliser au mieux ses tâches. Aussi, si la gestion de l’équipe est optimale, les relations entre membres s’en trouvent bonifiées.
• Il peut accroître l’efficacité d’une équipe. Certaines conditions doivent être réunies pour un rendement optimal. Grâce à la séparation géographique, les membres de l’équipe sont plus attentifs. Plus de concentration et donc plus de productivité. Aussi, il permet de prévenir les absences répétées et les permissions intempestives.
• Il permet de concilier heures de travail, loisirs et autres occupations. Il permet une meilleure organisation des activités des membres de l’équipe.
• Il permet d’économiser du temps et de l’argent. Il élimine les déplacements pour le lieu de travail. Aussi, il est idéal si l’on possède un enfant. Le management à distance permet de les garder chez soi sans avoir à faire appel à une garderie ou une nounou qui coûtera de l’argent.

À quels inconvénients s’expose-t-on dans un système de management à distance ?

Si les avantages sont conséquents, le management à distance peut être source de déboires.

• L’absence de contact direct entre les membres de l’équipe et le manager à distance va engendrer des difficultés de communication entre les membres de l’équipe entre eux ou avec le manager. À ceci s’ajoute une intégration difficile pour les nouveaux. La coopération entre les membres est fondamentale pour toute entreprise qui veut réussir. Le management à distance affecte l’esprit d’équipe, engendrant un manque de solidarité. Une astuce pour y remédier est d’organiser des journées team building.
• Le travail chez soi peut rendre floues les limites entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Être en télétravail peut s’accompagner de pauses ou arrêts fréquents, diminuant donc la productivité.
• Le besoin de contrôle. Le micro-contrôle nuit au management à distance. Un climat de confiance doit régner et laisser une certaine marge à l’équipe malgré l’éloignement. C’est une erreur souvent commise par volonté d’optimiser la coordination entre les membres.

Quels sont les outils pour un management à distance performant ?

Impossible de réussir un management à distance sans des moyens de communication. Le téléphone fixe, les SMS, les messages instantanés, le courriel (quoique légèrement déconseillé) sont des options. Organiser des visioconférences via Whatsapp ou Viber ou d’autres applications facilite la tenue des réunions et de meilleurs contacts.

Pour réussir, le management à distance doit s’appuyer sur la confiance et la communication.